VEDTÆGTER FOR ØSTJYSKE AMATØR ASTRONOMER
Version 2008
§ 1
Foreningens navn er Østjyske Amatør Astronomer (Engelsk version: Amateur Astronomers of Eastern Jutland). Foreningens hjemsted er Østjylland.
§2
Foreningens formål er at samle astronomisk interesserede til bl.a. gensidig erfaringsudveksling, samt foredrag og andet af interesse.
§ 3
Foreningens ledelse vælges på generalforsamlingen og består af mindst 3 og højst 5 personer. Der vælges formand, kasserer og manglende bestyrelsesmedlemmer.
Kassereren kan også vælges uden for bestyrelsen.
Afgørelser træffes internt i bestyrelsen ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme den afgørende.
§ 4
Hvert almindeligt medlem betaler et årligt kontingent, hvis størrelse fastsættes på generalforsamlingen jf.: §10.5.
Medlemmer under 15 år kan deltage på møder ifølge en voksen.
Kontingentet går til dækning af udgifter ved udsendelse af referater, korrespondance o.l., samt til diverse udgifter i forbindelse med møder, arrangementer og andet.
§ 5
Medlemskabet følger kalenderåret. Der kan mindes om kontingentbetaling via bladudsendelse i januar. Såfremt et medlem ikke betaler kontingent inden indbetalingsfristens udløb, (31. januar) kan det pågældende medlem uden yderligere påmindelse blive slettet af medlemslisten.
Potentielle medlemmer kan få bladet og deltage i møder i højst 3 måneder uden at betale kontingent.
Ved indmeldelse efter 1. juli betales kun ½ kontingent for nye medlemmer.
Medlemslisten må kun udleveres til medlemmer.
§ 6
Foreningens regnskabsår er 1. november til 31. oktober.
§ 7
Fremtidige aktiviteter drøftes på klubmøderne.
§ 8
Den årlige generalforsamling afholdes sædvanligvis på novembermødet. Datoen for generalforsamlingen skal offentliggøres for medlemmerne mindst en måned før.
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 20 dage før generalforsamlingen.
Eventuelle forslag offentliggøres i Stjerneskuddet forud for generalforsamlingen.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen, eller af 1/3 af medlemmerne. I begge tilfælde, skal der fremsendes skriftligt ønske til bestyrelsen herom sammen med begrundet dagsorden.
Indkaldelse af ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst én måneds varsel.
§ 9
Kun medlemmer har stemmeret.
Medlemmer som er forhindret i at være til stede på en generalforsamling, kan give et andet medlem skriftlig fuldmagt til at stemme for sig. Ethvert fremmødt medlem kan repræsentere indtil 3 fraværende medlemmer ved fuldmagt.
§ 10
Dagsordenen til den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
10.1: Valg af dirigent, stemmetællere *) og referent.
10.2: Formandens beretning.
10.3: Kassereren forelægger revideret årsregnskab til godkendelse, og fremlægger forslag til budget.
10.4: Behandling af indkomne forslag.
10.5: Fastsættelse af kontingentets størrelse for næste år.
10.6: a. Valg af formand, bestyrelsesmedlemmer og kasserer.
b. Valg af 1. og 2. Suppleant til bestyrelsen.
c. Valg af revisor.
d. Valg af revisorsuppleant.
Genvalg kan finde sted.
10.7: Eventuelt.
*) Ved ethvert valg skal afstemning ske skriftligt, såfremt blot ét medlem ønsker det.
§ 11
Til vedtægtsændring kræves 2/3 majoritet af de afgivne stemmer.
§ 12
Såfremt der ikke har været afholdt møder i ét år, indkalder bestyrelsen til ekstraordinær generalforsamling, hvorunder foreningens eventuelle opløsning er på dagsordenen.
Vedtaget iflg. gældende vedtægter. Århus, den 15. november 2007.